檔案已經(jīng)在我們的生活中起到了不可或缺的重要作用,我們的一些前瞻性的決定,都是要靠巨大的信息去支撐,而承載這些信息的就是檔案。
所以各大檔案館與檔案保管單位紛紛建設(shè)檔案庫房,用來將檔案安全的保管起來,以便后續(xù)去利用檔案中的重要信息,而想要保管好這些檔案,庫房中的這四大設(shè)備是不可缺少的。
今天就與大家分享,這不可缺少的四大設(shè)備都是什么,結(jié)尾有驚喜。
往期的文章也分享了關(guān)于檔案管理的專業(yè)知識,感興趣可以查看往期文章,也可以關(guān)注“成都市吉福匯”官V,了解更多產(chǎn)品檔案設(shè)備相關(guān)知識。
安全保管的四大設(shè)備
在檔案庫房中,設(shè)備是檔案保管的必要工具,是檔案安全保管必不可少的保障條件。檔案保管的設(shè)備呢,就是指具有固定價值的一些機械、器具、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)施。
在日常的工作中,檔案管理人員應(yīng)全面認(rèn)識并正確使用各種設(shè)備,以保證檔案的安全。
一、 溫濕度調(diào)節(jié)與檢測設(shè)備
在檔案的日常存放中,環(huán)境的溫濕度直接影響著檔案的壽命,而環(huán)境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節(jié)的不同而不同。
但是啊,每一種檔案的保管,都有固定的溫濕度要求,因此,就需要溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度,并通過檢測設(shè)備來進行檢測。
常見的設(shè)備有空調(diào)裝置、增濕機、去濕機、溫度計等。
二、 防火防盜等安全設(shè)備
人們常說,水火無情,火是威脅檔案安全保管的重要因素之一,防火和滅火的裝置主要是消防設(shè)備。并且根據(jù)所使用的滅火劑不同,所設(shè)置的自動化程度也不同。
而且防火設(shè)備也是有很多種類型的,檔案庫房也要根據(jù)檔案的特點來選擇相對應(yīng)的設(shè)備。防盜設(shè)備也是一樣。
三、 照明設(shè)備
檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同,為了減少對檔案的損壞,檔案庫房中的照明亮度不需要太高,且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。
比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過防紫外線處理的日光燈,人進燈開,人出燈關(guān)的自動控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。
四、 檔案保護與修復(fù)設(shè)備
此類設(shè)備分為兩種,一是為了保護檔案原件,而將其遷移到其他載體過程中所需的設(shè)備,比如高速掃描儀、檔案盒裝打印機和裝訂機等;
二是對破損檔案進行修復(fù)的必須設(shè)備,比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案保管設(shè)備的種類更加豐富多樣,更具現(xiàn)代化與專業(yè)化,為檔案的安全保管提供強有力的支持。
同時也有許多新型的檔案管理工具,比如現(xiàn)在的“檔案管理系統(tǒng)”,就幫助了很多檔案管理人員解決了管理難,工作量大的問題。
現(xiàn)在各大檔案館與企事業(yè)單位也在使用,并且也取得了很大的效益,我也在第一時間收集了相關(guān)的資料。
更多相關(guān)產(chǎn)品資訊歡迎致電“成都市吉福匯”,全國服務(wù)熱線:400-028-4366/028-85538251